Voici celles qui selon moi sont à connaître :

Elle sert comme son nom l’indique à réaliser une somme. Ex. =SOMME(A1:A3) (ici on indique que l’on souhaite aditionner de la cellule A1 jusqu’à la cellule A3), ce qui peut également s’écrire =SOMME(A1;A2;A3) ou encore à =A1+A2+A3.

Même principe, très simple à utiliser également, cette fonction permet de calculer une moyenne  de n valeurs. Ex. =MOYENNE(A1:A3).

Pas de formule à utiliser pour ces opérations basiques. Comme dans le cas de la somme ci-dessus, on utilisera des signes pour réaliser ces calculs. Ex.

Addition : =A1+A2
Soustraction : =A1-A2
Multiplication : =A1*A2
Division : =A1/A2

Bien entendu ces opération peuvent être combinées. Ex. =(A1+A2)*A3-(A4/A5).

Voilà. Ça, c’est le kit de survie. Ce sont les fonctions Excel sans lesquelles vous ne pourrez pas aller très loin dans votre utilisation du logiciel. Maintenant, pour aller plus loin …

Les formules MAX et MIN permettent tout simplement d’extraire soit la plus petite valeur d’une série, soit la plus élevée. Exemple, vous entrez 100 valeurs différentes de A1 à A100 et vous souhaitez connaître le plus petit chiffre ainsi que le plus grand nombre, vous pourrez utiliser : =MAX(A1:A100) et =MIN(A1:A100).

La fonction RANG de son côté, vous permettra de classer chaque valeur au sein de la série. Dans notre exemple, on pourrait indiquer en colonne B le rang, le classement de chaque valeur, en sachant que le rang 1 correspond à la valeur la plus élevée de la série. On entrerait alors en B1 =RANG(A1;A1:A100). Mais attention, avant de copier la formule jusqu’à la cellule B100, il faudra penser à fixer les valeurs de la plage de données (ici A1 à A100), ce qui donnera en réalité =RANG(A1;$A$1:$A$100).

Elles sont très simples à utiliser, il y en a trois principales. Celle à connaître en priorité, c’est la formule ARRONDI qui va arrondir une valeur par défaut, il vous suffit de déterminer le nombre de chiffres après la virgule que vous souhaitez.

Ex. =ARRONDI(A1;2) ici je souhaite obtenir un arrondi de la cellule A1 avec deux chiffres après la virgule.

Pour aller plus loin, vous pouvez souhaiter arrondir systématiquement à l’inférieur ou systématiquement au supérieur. Dans ce cas le principe est le même, mais les formules sont ARRONDI.INF et ARRONDI.SUP.

Ces deux formules sont très pratiques car elles permettent de compter … tout simplement. NB va compter le nombre de cellules d’une plage de données contenant des nombres et NBVAL va comptabiliser le nombre de cellules non vides (la nuance entre les deux : les cellules contenant du texte).

Ex. =NB(A1:A30) et =NBVAL(A1:A30)

Extrêmement pratique, je ne détaillerai pas cette formule ici car elle a déjà fait l’objet d’article complet, que je vous recommande d’ailleurs : comment utiliser les sous-totaux sur Excel ?

Avec les quelques fonctions inscrites ci-dessus, vous avez déjà de quoi travailler. Maintenant, le cap qui vous fera passer de débutant à confirmé, c’est très clairement la prise en main des fonctions listées dans le point suivant.

Si vous souhaitez aller encore plus loin, et je vous le recommande, il faudra être en mesure d’utiliser les fonctions suivantes :

SI  -  ET  -  OU  -  NB.SI  -  SOMME.SI  -  RECHERCHEV  -  RECHERCHEH

Je vous invite donc à tester ces fonctions, à chercher par vous-même car ces formules sont bien souvent la réponse à de nombreuses problématiques rencontrées sur Excel. J’espère avoir l’occasion de développer chacune d’entre elles dans les semaines qui viennent.